イベント企画会社おすすめ21選！依頼先を間違えない選び方も解説｜2024年5月
企業イベントは、社内のコミュニケーション強化や、社外に向けたアピールなど、さまざまな目的が挙げられます。
こうしたイベントは、社内ノウハウがなければ実現はしません。集客にも苦戦し、赤字になる恐れもあります。
また、仮に自社で対応するとしても開催までには手間と時間がかかります。多くのリソースを消費すれば、本業に支障が出かねません。そこでイベント企画会社に依頼すれば、社員は本来の業務に注力できます。
本記事では、イベント企画会社のおすすめ21選を紹介します。
選び方についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。
目次
おすすめのイベント企画会社一覧表
おすすめのイベント企画会社を一覧表にまとめました。| 社名 | イベントの種類 | 対応エリア |
| 株式会社Airz | ウェビナー ハイブリッドイベント |
全国 |
| 株式会社コムネット |
社員総会・表彰式 周年イベント 業界活性化イベント オンラインイベント その他 |
全国 |
| 株式会社ジールアソシエイツ | PRイベント ステージイベント ポップアップストア 公共イベントなど |
要問い合わせ |
| 株式会社Liderar | 各種発表会 社内懇談会 自動車関係のイベント |
要問い合わせ |
| 株式会社ニューズベース | 展示会 社内コミュニケーション カンファレンス・シンポジウム セミナー 採用イベント |
要問い合わせ |
| 株式会社ブイキューブ | 周年パーティー・上場パーティー・記念イベント 社員総会・キックオフ 社内表彰式・社内達成式 代理店表彰・交流会 忘年会・新年会 採用イベント・内定式・入社式 オンラインイベント |
全国 |
| 株式会社クロノスジャパン | 展示会 セールスプロモーション オフライン・オンラインキャンペーン オフライン・オンラインセミナー |
要問い合わせ |
| 株式会社アイモ | コンベンション セミナー 音楽ライブ 興行イベント 展示会 フォーラム 学術講演会など |
要問い合わせ |
| 株式会社サニーサイドアップ | サンプリングイベント タッチ＆トライイベント レッドカーペット ライブ・コンサート シンポジウム デモンストレーション 新製品発表会 展覧会・展示会 レセプションパーティー 試飲会・試食会 オンライン配信 謝罪会見 |
要問い合わせ |
| クリエイティブ・ファクトリー株式会社 | バーチャルイベント
講習会 学会 社員総会 キックオフミーティング 入社式 表彰式 コンベンション オンラインイベントなど |
全国 |
| 株式会社メタバース総研 | バーチャルイベント | 要問い合わせ |
| 株式会社SECAI | アートイベント 空間デザインなど |
要問い合わせ |
| 株式会社マッシュ | 博覧会
展示会 地域創生 オンラインイベント スポーツ・フェスティバルイベント 祭り・文化イベント 販売促進イベント 広報・PRイベント |
全国 |
| 株式会社プロアクティブ | 学術集会 企業主催セミナー 展示会など |
要問い合わせ |
| 株式会社三紅 | スポーツイベント
文化イベント キャンペーン セミナー 展示会・博覧会 コンベンション 街頭・店頭イベント シンポジウム 展示会 |
要問い合わせ |
| 株式会社望月商事 | 展示会・展覧会 お祭り・神事 文化芸能 スポーツ ディスプレイ・サインイルミネーション |
静岡県内 |
| 株式会社クリエイティブスペース | 各種舞台 ライトアップイベント 式典 各種パーティー お祭り 販売促進 展示会 イルミネーション |
東京・名古屋・大阪 |
| ビーエッチ株式会社 | お祭り
音楽イベント スポーツイベント パーティー アウトドアイベントなど |
要問い合わせ |
| 株式会社アドルーム | 地域・自治体イベント
企業イベント 地鎮祭 起工式 落成式 周年行事 スポーツイベントなど |
要問い合わせ |
| 株式会社コレットラボ | コーポレートイベント
セミナー コンサート 式典 展示会 |
要問い合わせ |
| アドブレーン九州株式会社 | セミナー 周年イベント 自治体事業 商品プロモーション 店頭イベント 新商品発表会 オープニングセレモニー 学園祭など |
九州・山口県 |
イベント企画会社おすすめ21選！
それでは、イベント企画のおすすめ21選をそれぞれ紹介します。株式会社Airz｜Zoomを使用したハイブリッドイベントが得意
| 所在地 | 東京都港区東麻布3-8-2 麻布マルカビル4F |
| 問い合わせ先 | 03-5544-8230 |
| イベントの種類 | ウェビナー ハイブリッドイベント |
| 対応エリア | 全国 |
| 公式サイト | https://webinar.airz.co.jp/hybrid/ |
おすすめポイント
・1企業に1担当者がサポート
・リアル会場とオンラインのハイブリッドにも対応
・バーチャルスタジオ開催にも対応
最大の特徴は、独自のノウハウを活かしてトラブルなしでイベント開催が目指せること。
ハイブリッド型のイベント開催において、会場への来場者はもちろん、オンライン視聴者の満足度を重視してサポートいたします。
また、1企業につき専任の担当者がアサインするので、ノウハウを持っていなくてもイベントを実現できます。
ベーシックプランとオプション料金の明瞭的な料金設定で、予算を超えてしまう心配はありません。
希望に合わせて柔軟にイベント作りをご支援可能です。ぜひお気軽にご相談ください。
株式会社コムネット｜社内イベントに特化
| 所在地 | 東京都文京区本郷3-3-11 IPB 御茶ノ水ビル9F |
| 問い合わせ先 | 03-3816-0392 |
| イベントの種類 | 社員総会・表彰式 周年イベント 業界活性化イベント オンラインイベント その他 |
| 対応エリア | 全国 |
| 公式サイト | https://www.comnet-co.com/ |
おすすめポイント
・丁寧なヒアリングで最適な企画を立案
・業務の内製化でスピーディーに対応
・料金を明確に提示
創業から30年以上、1,000以上のイベントを支援した実績があります。
全ての業務は社内スタッフが対応するので、コミュニケーションが取りやすくスピーディーに対応できるのも強みです。
制作スタッフの顔を見ながら相談できます。
イベント規模や内容によって異なるものの、料金を明確にしているので安心しておまかせできるでしょう。
株式会社ジールアソシエイツ｜幅広い領域に対応
| 所在地 | 東京都中央区銀座1丁目19-7 JRE銀座一丁目イーストビル8F |
| 問い合わせ先 | 03-6264-2690 |
| イベントの種類 | 社員総会・表彰式 PRイベント ステージイベント ポップアップストア 公共イベントなど |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://zeal-as.co.jp/ |
おすすめポイント
・多彩なイベントに対応
・支援実績多数
そのうちの一つ「空間創造事業」では、ビジネスからエンタメまで幅広い領域でイベントをサポートしているのが特徴です。
支援実績も多数あるので、目的に合わせてクオリティの高いイベントを実現できるでしょう。
株式会社Liderar｜自動車関係イベントに強い
| 所在地 | 千葉県千葉市花見川区南花園2丁目5-18 パディントンハウス305号 |
| 問い合わせ先 | 043-400-3207 |
| イベントの種類 | 各種発表会 社内懇談会 |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://liderar.co.jp/ |
おすすめポイント
・企画立案からキャスティングまでフルサポート
・自動車関係に強い
各種発表会や社内懇談会の他、自動車関係のイベントに強いことも特徴です。
サーキットでの走行企画や、インストラクターの手配まで柔軟に対応しています。
株式会社ニューズベース｜スピード感のある対応力が強み
| 所在地 | 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階 |
| 問い合わせ先 | 03-4500-4758 |
| イベントの種類 | 展示会 社内コミュニケーション カンファレンス・シンポジウム セミナー 採用イベント |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://www.newsbase.co.jp/ |
おすすめポイント
・支援実績多数
・スピード感のあるサポート力
・オーダーメイドの設計力
ロスとリスクを軽減する、プロマネジメントの仕組みを構築していることから、業種業界を問わずスピード感のある対応力で支援しています。
お客様それぞれの課題に沿ったオーダーメイドの設計により、理想のイベントを実現できるでしょう。
株式会社ブイキューブ｜適正価格でトータルプロデュース
| 所在地 | 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階（受付）、17階 |
| 問い合わせ先 | 03-6845-0775 |
| イベントの種類 | 周年パーティー・上場パーティー・記念イベント 社員総会・キックオフ 社内表彰式・社内達成式 代理店表彰・交流会 忘年会・新年会 採用イベント・内定式・入社式 オンラインイベント |
| 対応エリア | 全国 |
| 公式サイト | https://evemon.jp/ |
おすすめポイント
・パッケージプランを選べる
・内製化により適正価格を実現
・独自ノウハウであらゆる要望に対応
料金プランは、オンライン形式・オンライン+対面形式・対面形式の3プランから、予算に合わせて選べるパッケージを用意しています。
全ての業務を内製化したことで、適正価格を実現しているのもポイントです。
独自ノウハウにより、幅広いイベントに対応しています。
株式会社クロノスジャパン｜お客様の時に寄り添いサポート
| 所在地 | 東京都港区新橋2-5-6大村ビル6階 |
| 問い合わせ先 | 03-3519-7434 |
| イベントの種類 | 展示会 セールスプロモーション オフライン・オンラインキャンペーン オフライン・オンラインセミナー |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://cronosjapan.com/ |
おすすめポイント
・サポート実績多数
・グローバル市場をターゲットにサポート
・各種事務局運営もサポート
グローバル市場をターゲットに、独自ソリューションでお客様のビジネス展開をサポートしているのが特徴です。
公式サイトでは、これまでの支援実績を写真付きで公開しています。大規模イベントの支援実績も多く、デザインからスタッフの手配まで幅広く対応できるのも強みです。
株式会社アイモ｜多彩なジャンルのイベントをサポート
| 所在地 | 東京都港区西新橋1-24-16 平和ビル4階 |
| 問い合わせ先 | 問い合わせフォーム |
| イベントの種類 | コンベンション セミナー 興行イベント 展示会 フォーラム 学術講演会など |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://imo-inc.co.jp/ |
おすすめポイント
・さまざまなジャンルに対応
・プロフェッショナルがワンストップでサポート
・広告やプロモーションにも対応
大規模な社外向けイベントから社内イベントまで、さまざまなジャンルに対応しています。
豊富なノウハウを元に、イベントのプロがワンストップでサポートするのも魅力です。
広告からプロモーション分野にも対応しているため、安心してお任せできます。
株式会社サニーサイドアップ｜話題性のあるイベントを提案
| 所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷 4-23-5 JPR千駄ヶ谷ビル 7F |
| 問い合わせ先 | 03-6864-1234 |
| イベントの種類 |
サンプリングイベント タッチ＆トライイベント レッドカーペット ライブ・コンサート シンポジウム デモンストレーション 新製品発表会 展覧会・展示会 レセプションパーティー 試飲会・試食会 オンライン配信 謝罪会見 |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://www.ssu.co.jp/ |
おすすめポイント
・30年以上の歴史と実績
・有名企業の実績や受賞事例多数
・キャスティングもサポート
公式サイトではこれまでの実績や受賞事例が多数掲載されており、有名企業のイベントも手掛けていることがわかります。
エンタメ・政治・文化・スポーツまで、最適なキャスティングの実現も可能です。
クリエイティブ・ファクトリー株式会社｜最高のチームがプロデュース
| 所在地 | 東京都新宿区新宿5-15-14 INBOUND LEAGUE（インバウンドリーグ）5階 |
| 問い合わせ先 | 03-5422-3916 |
| イベントの種類 |
セミナー 講習会 学会 社員総会 キックオフミーティング 入社式 表彰式 コンベンション オンラインイベントなど |
| 対応エリア | 全国 |
| 公式サイト | https://www.creativefactory-co.jp/ |
おすすめポイント
・イベントの全てを完全サポート
・リーズナブルな価格を実現
・企業以外のイベントにも対応
イベント開催に向けた企画立案から当日の運営まで、最高のチームが全ての工程をサポートします。
サポート内容には、ケータリングや飲食の手配や、司会・通訳なども含まれているのが嬉しいポイントです。
・シンプルプラン：275,000円～
・スタンダードプラン：715,000円～
・パーフェクトプラン：1375000円～
※料金は税込
プランによってサポート内容は異なりますが、予算に合わせて選べます。
株式会社メタバース総研｜最先端のバーチャルイベント企画から運営まで
| 所在地 | 東京都渋谷区道玄坂１丁目１０番８号渋谷道玄坂東急ビル２Ｆ－Ｃ |
| 問い合わせ先 | 080-2344-6651 |
| イベントの種類 | バーチャルイベントなど |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://metaversesouken.com/ |
おすすめポイント
・イベントだけでなくビジネスの戦略立案から開発、運用まで一貫したサポートを提供
・経験豊富やコンサルタントの伴走支援
幅広いテーマ・業界に対応した知見を活かし、成果につながるメタバース戦略や企画を立案。業界トップクラスのソリューションを提供する企業や経験豊富なクリエイター・エンジニアと協力し、最適なメタバース開発・運用を実現する、一貫したサポートを提供できるのが特徴です。
また、メタバース/XRの活用に強い関心のある企業/公共団体向けに、実践的なノウハウの発信を行う国内最大級のビジネス向けメディアも運営しており、豊富なナレッジが強みの会社です。
株式会社SECAI｜ユニークな戦略で幅広いプランニングを提案
| 所在地 | 京都府京都市中京区鏡屋町39-1 セレーナ室町202 |
| 問い合わせ先 | 問い合わせフォーム |
| イベントの種類 |
アートイベント 空間デザインなど |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://secai.jp/ |
おすすめポイント
・アートをテーマにしたイベントに強い
・イベントに浮世絵を採用
・歴史的イベントにも対応
浮世絵や西陣織など「和」をテーマにしたイベントや、空間プロデュースに強いのが特徴です。
歴史的イベントの企画や、店舗のリニューアルプロジェクトや、古民家のリノベーションまで、ユニークな発想で幅広い領域にも対応しています。
株式会社マッシュ｜デジタルとアナログの融合でサポート
| 所在地 | 大阪市北区豊崎5-6-10 商業ビル7F |
| 問い合わせ先 | 06-6377-1230（代表） |
| イベントの種類 |
博覧会 展示会 地域創生 オンラインイベント スポーツ・フェスティバルイベント 祭り・文化イベント 販売促進イベント 広報・PRイベント |
| 対応エリア | 全国 |
| 公式サイト | https://www.mash-japan.com/ |
おすすめポイント
・あらゆるイベントに対応
・日々のマネジメントにも対応
・キャラクターマネジメントもバックアップ
グローバルな設計が必要な博覧会から、謎解きゲームやオンラインプログラムまで、地域創生もサポートしています。
一過性ではなく日々のマネジメントを目的とした「施設運営」や、地方自治体や企業のキャラクターマネジメントにも対応可能です。
株式会社プロアクティブ｜5,000件以上の案件をサポート
| 所在地 | 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階 |
| 問い合わせ先 | 078-332-2505 |
| イベントの種類 |
学術集会 企業主催セミナー 展示会など |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://www.pac.ne.jp/ |
おすすめポイント
・支援実績が豊富
・多彩なITサポートを提供
・DMO・地域振興事業支援にも対応
豊富な支援実績を元に、「MICE DX・IT支援」や「DMO・地域振興事業支援」なども行っています。
また、学会やセミナー、研究会などの事務局代行実績も多数あるので、お客様の要望に合わせて最適なサービスを提案できるのも強みです。
株式会社三紅｜総合プロデュースで感動を提供
| 所在地 | 京都市下京区七条通大宮東入大工町122番地 |
| 問い合わせ先 | 075-352-1800（代） |
| イベントの種類 |
スポーツイベント 文化イベント キャンペーン セミナー 展示会・博覧会 コンベンション 街頭・店頭イベント シンポジウム 展示会 |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://kyoto-sanko.co.jp/ |
おすすめポイント
・70年以上の歴史と実績
・企画から運営まで一貫サポート
・キャスティングやプロモーションも対応
イベントは幅広い領域に対応しており、企画から運営まで一貫体制でサポートします。
長年にわたる芸能事務所との信頼関係から、柔軟なタレント提案も可能です。
多様化するメディアには、多彩なWebプロモーションを展開し、クロスメディア戦略もサポートします。
株式会社望月商事｜人間力で勝負する
| 所在地 | 静岡県静岡市駿河区小黒2-8-8 |
| 問い合わせ先 | 054-286-0365 |
| イベントの種類 |
展示会・展覧会 お祭り・神事 文化芸能 スポーツ ディスプレイ・サインイルミネーション |
| 対応エリア | |
| 公式サイト | https://www.mochizuki-shouji.co.jp/ |
おすすめポイント
・地域密着型
・打ち合わせから完了までフルサポート
地域密着型のイベント企画会社として、会社一丸となって誠心誠意サポートすることをモットーにしています。
希望があれば看板デザインや、ステージの設置、イルミネーションまで幅広い要望に対応してもらえるのもポイントです。
株式会社クリエイティブスペース｜舞台のプロがイベントをサポート
| 所在地 | 岐阜県羽島郡笠松町米野346 |
| 問い合わせ先 | 058-213-7799（代） |
| イベントの種類 |
各種舞台 ライトアップイベント 式典 各種パーティー お祭り 販売促進 展示会 イルミネーション |
| 対応エリア | 東京・名古屋・大阪 |
| 公式サイト | https://c-s-i.jp/ |
おすすめポイント
・全てのスタッフが舞台にかかわる知識や技術を持つ
・国内3拠点を展開
・確かな技術でトラブルにも迅速に対応
在籍するスタッフは全て、舞台や演出にかかわる知識と技術を身につけているので、舞台のプロによるサポートが受けられます。
東京・名古屋・大阪の3拠点を展開しているのもポイントです。
舞台のプロが揃っているので、万一トラブルが起きても迅速に対応してもらえるので安心でしょう。
ビーエッチ株式会社｜東北最大規模の事業を展開
| 所在地 | 宮城県仙台市若林区卸町2-11-9 |
| 問い合わせ先 | 022-236-0050 |
| イベントの種類 |
お祭り 音楽イベント スポーツイベント パーティー アウトドアイベントなど |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://bh-net.co.jp/ |
おすすめポイント
・個人事業主や自営業でも利用可能
・長期レンタルにも対応
・必要なときだけ利用できるのでコストを削減できる
イベントグッズをはじめ、お祭り用品や音響・映像機器まで、ほとんどの機材が揃っています。
個人事業主や自営業でも利用できて、長期レンタルも可能です。
必要なときだけ利用できるので、イベントコストをおさえられるでしょう。
株式会社アドルーム｜ワンストップサポート
| 所在地 | 熊本県熊本市東区錦ケ丘7-24 |
| 問い合わせ先 | 096-369-8494 |
| イベントの種類 |
地域・自治体イベント 企業イベント 地鎮祭 起工式 落成式 周年行事 スポーツイベントなど |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://www.adroom.co.jp/ |
おすすめポイント
・自社内に全ての部門を設置
・イベント備品のレンタルや販売にも対応
・スタッフ派遣も可能
イベントに必要な備品のレンタルや販売の他、ノベルティやのぼりなどの制作も可能です。
「できるだけ自社で対応したいがスタッフが足りない」ときは、スタッフ派遣サービスを利用できます。
株式会社コレットラボ｜大小問わずあらゆるイベントをサポート
| 所在地 | 大分県大分市寿町8-11 GRC opus kotobuki 1F |
| 問い合わせ先 | 097-537-7522 |
| イベントの種類 |
コーポレートイベント セミナー コンサート 式典 展示会 |
| 対応エリア | 要問い合わせ |
| 公式サイト | https://colet-lab.jp/ |
おすすめポイント
・企画からアフターケアまで一貫サポート
・プロモーションにも対応
・クリエイティブな領域もカバー
イベントの企画や運営はもちろん、アフターケアまで、お客様の要望に合わせて一貫サポートしています。
プロモーション制作業務では、ニーズに合わせて最適な施策を提案。さらに、グラフィックデザインや映像制作まで、クリエイティブな領域のサポートも可能です。
アドブレーン九州株式会社｜オリジナリティを最重視
| 所在地 | 福岡県春日市春日公園7-34 KASUGANO･BD B号室 |
| 問い合わせ先 | 092-558-8613 |
| イベントの種類 |
セミナー 周年イベント 自治体事業 商品プロモーション 店頭イベント 新商品発表会 オープニングセレモニー 学園祭など |
| 対応エリア | 九州・山口県 |
| 公式サイト | https://www.adbk.jp/event/ |
おすすめポイント
・要望に沿って旬な企画を提案
・各種制作も対応
・催事での販売代理に対応
お客様の要望に沿って、オリジナリティを最重視しながら、旬な企画を提案できるのが強みです。
イベント全般のサポート以外にも、各種制作や催事での販売代理にも対応しています。
イベント企画会社で失敗しない選び方のポイント9つ
イベント企画会社と一口にいっても、得意分野と不得意分野があります。
以降で紹介する9つのポイントをおさえておけば、自社にマッチしたイベント企画会社を選べるでしょう。
・支援実績は豊富にあるか
・対応規模が合っているか
・全国のイベント開催地域で対応可能か
・対応可能なイベントの種類は何か
・費用は予算内に収まるか
・プランの提案をしてくれるか
・オンラインイベントに対応可能か
・業務はどの範囲まで対応可能か
得意な領域・業種は何か
まず、得意な領域や業種が何かを確認してください。
企業イベントの目的は、以下のようにさまざまです。
・社員総会
・株主総会
・納会
・周年イベント
・内定式・入社式
・表彰式
・展示会
・セミナー
たとえば、社外向けイベントを開催するのに、社外向けイベントが不得意な会社に依頼しても最適な提案は得られないでしょう。
イベントの種類によって提案内容は異なるため、開催する目的とイベント企画会社の得意分野がマッチしていることが重要です。
支援実績は豊富にあるか
支援実績が豊富であるかも、確認しておきたいポイントです。
支援実績が豊富なほど、ノウハウも蓄積されていきます。スタッフの経験も多く、数々の成功体験から、クオリティの高いイベントを実現できるでしょう。
ただし、自社が目的とするイベント内容の実績であることが重要です。
支援実績を見る際は、「どのようなイベント開催を支援されているか」も合わせて確認してください。
対応規模が合っているか
大規模イベントでは、多くの来場者が見込まれるので、事前準備には膨大な時間と手間がかかります。
小規模イベント企画会社ではスタッフも少ないため、大規模イベントに対応できません。
対応規模が合っているかは、必ず確認してください。
全国のイベント開催地域で対応可能か
イベント企画会社の対応可能地域も確認しましょう。
全国に対応している会社であれば、希望する地域にも対応してもらえます。
しかし、対応地域が限られている会社に依頼してしまうと、イベントを開催できない恐れがあります。
依頼前に希望地域を伝えておき、対応可能であるかを確認してください。
対応可能なイベントの種類は何か
対応しているイベントの種類が何かを確認するのも重要です。
前述の通り、イベント企画会社によって、得意分野と不得意分野があります。
支援実績が豊富でも、開催したいイベントの種類に対応できなければ意味がありません。
・社内向けイベントなのか
・社内向けイベントなのか
・先にイベントの趣旨を伝えて対応してもらえるか
主に上記3点を確認してください。
費用は予算内に収まるか
費用が予算内で収まるかも重要です。
希望通りのイベントを企画しても、予算を大幅に超えてしまえば、収益を圧迫する恐れがあります。
規模によっても予算は変わります。相場に照らし合わせながら、予算内に収まるかを見極めましょう。
プランの提案をしてくれるかか
こちらの希望に対して、プランの提案をしてくれるかも見極めポイントです。
希望通りのイベントを開催できるかも重要ですが、より良い内容にするにはプロ目線での提案が必要になるケースもあります。
ただし、提案により予算を超える場合は、十分な検討が必要です。
予算内でより良い内容を提案してくれるなら、信頼できる会社といえるでしょう。
オンラインイベントに対応可能か
オンラインイベントを予定しているなら、対応可能かも確認しましょう。
オンラインイベントは開催地域に左右されませんが、スムーズに進行するにはノウハウが必要です。
仮に対応可能でもノウハウに乏しければ、イベントの質が下がる恐れがあります。オンラインイベントへ対応の可否と、実績も確認しておくと安心です。
業務はどの範囲まで対応可能か
業務はどの範囲まで対応してもらえるかも確認したいポイントです。
イベント企画会社に依頼するとしても、全てを丸投げできるわけではありません。
打ち合わせ不足のまま当日を迎えると、思わぬトラブルに見舞われイベントの遂行を妨げる恐れがあります。
どこまでイベント企画会社に代行してもらえるのか、自社で対応するのはどこまでなのかは事前に確認してください。
イベント企画会社とは？
イベント企画会社とは、企画の立案から運営までをワンストップでサポートする企業のことです。
小規模イベントを開催するにしても、会場の手配や準備などノウハウがなければ実現は叶いません。
ノウハウがあっても、手配や準備にリソースを消費すれば、本業に支障が出る恐れがあります。
イベント企画会社は豊富なノウハウを持っており、規模に合わせてスムーズな運営を実現します。
イベント企画会社に依頼できること
イベント企画会社に依頼すると、具体的にどのような業務を任せられるのか紹介します。
イベント会社に任せられる主な業務
ヒアリング
企画の立案・提案
会場の手配や機材の準備
宣伝告知
イベントの開催と運営
イベント後の報告書作成や分析
イベント企画会社によって、支援の流れは多少変わるものの、大まかなサポート内容は同じです。
ヒアリングの目的は、どんなイベントを開催したいのかを把握することです。
その後、希望に沿った企画の立案を行い、依頼主に提案します。
提案が通ればスケジュールに合わせて、会場の手配や機材の準備と並行しながら、宣伝告知も行います。
当日はイベントの開催と運営をサポートし、イベント後は報告書の作成と振り返りなども依頼可能です。
依頼内容によって費用が変わるケースもあります。予算と照らし合わせながら、依頼内容を見極めてください。
イベント企画会社に依頼するメリット
イベント企画会社に依頼するメリットは、以下の3つです。
・社内リソースを本業に注力できる
・社内コミュニケーションを強化できる
・ブランディング化を図れる
イベントの実現には、準備や手間がかかります。自社で対応する場合は、イベント担当者の負担が大きくなり本業に支障が出ることも少なくありません。
イベント企画会社なら、企画の立案から運営まで代行してくれるので、社内リソースを本来の業務に充てられます。
社内向けのイベントで社員同士の交流が深まれば、社内コミュニケーションの強化につながるのもメリットです。
社外向けのイベントは、企業を効果的にアピールできるため、ブランディング化を図れます。
イベント企画会社へ依頼する際の費用相場
イベント企画会社に依頼する際の費用相場は、約40〜500万円になります。
| イベントの種類 | 費用相場 |
| セミナー・講演会 | 40～120万円 |
| 周知イベント・パーティー | 150～250万円 |
| 展示ブース出展 | 100～120万円 |
| 物産展 | 250万円〜 |
| 企業PRイベント | 200～500万円 |
イベント企画会社選びで迷ったらAirzにお任せ
イベント企画会社は種類が多いので、どこを選べばいいか迷う方もいるでしょう。もしイベントの開催に迷った際は、ぜひAirzにお任せください。
ウェビナー支援の他、リアル会場とオンライン配信を組み合わせたハイブリッド開催、バーチャルスタジオを活用したイベントも支援いたします。
Webマーケティング支援による戦略立案や分析まで、ワンストップサポートも可能です。
大手金融機関系列企業から公益財団法人まで、幅広い支援実績もございます。ぜひ気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら
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