【Zoomミーティング】ブレイクアウトルームの作り方を紹介します!

リモートワーク時の会議や商談などで使う事が増えている『Zoom』ですが、Zoomにはブレイクアウトルームという機能がある事をご存知でしょうか?

ブレイクアウトルームはZoomミーティングで使用することが出来る機能です。

ブレイクアウトルームを使う事でミーティングの参加者を複数のグループ(セッション)に分割できることが出来るため、会議や話し合いを円滑に進めることが出来る非常に便利な機能です。

今回はこの『ブレイクアウトルーム』の作り方について紹介いたします!

この記事を参考にして、是非Zoomミーティングの機能であるブレイクアウトルームの作り方を習得してください!

目次

ブレイクアウトルームはこんな人におススメの機能!

最初に、ブレイクアウトルームはどういった人・Zoom会議やセミナーに向いているのかを例として2点紹介致します!

上記に該当する場合は特にブレイクアウトルームを使用する事でより良いZoomミーティングを開催することが出来ます!

①現状のZoomミーティングで開催している会議だと参加人数が多すぎて中々発言しづらい状態になっているため、発言しやすい環境にしたい場合

②セミナーや大学の授業、面接など、参加者同士の交流を促進させたいミーティングを開催したい場合

ブレイクアウトルームは少人数制のグループを作る事で参加者同士の交流をより促進させることが出来る機能です。

そのため、参加者同士の交流が製品・サービスの体験やミーティングの主目的である場合は積極的にブレイクアウトルームを使用してみて下さい!

ブレイクアウトルームの作り方

以下、ブレイクアウトルームの作り方を説明していきます!

※ブレイクアウトルームの作成はホストのみが行えます

①まず、通常どおり、Zoomミーティングを開催して下さい。

②開かれた画面下部に表示されている『ブレイクアウトルーム』をクリックして下さい(下記画像参照)Zoom-meeting-breakoutrooms1

『ブレイクアウトルーム』をクリックすると、『ブレイクアウトルームの作成』という名前の付いた画面が表示されます(下記画像参照)Zoom-meeting-breakoutrooms2

 

③ブレイクアウトルームの参加者の割り当て方法を設定する。

ブレイクアウトルームの割り当て方法は【自動】【手動】【参加者による選択】がございます。

あらかじめどのルームにどの参加者を割り振るか決定している場合などは手動で割り当てをクリックする事で参加者の割り当てをこちら側で行うことが出来ます。

割り当て方法を決定した後、『作成』を押すことでブレイクアウトルームをミーティング中に作成することが出来ます。

④開始をしたい場合は、表示された画面の右下の『すべてのセッションを開始』をクリックして下さい(下記画像参照)

Zoom-meeting-breakoutrooms3

セッションの追加やブレイクアウトルーム自体をもう一度作成したい場合は左にある『再作成』と『セッションの追加』をクリックして下さい。

⑤ブレイクアウトルーム作成・公開が完了となります(下記画像参照)

Zoom-meeting-breakoutrooms5

これにてブレイクアウトルームの作成完了になります。

ブレイクアウトルーム開催後、すべてのセッションを停止したい場合は上記画像右下の『すべてのセッションを停止』をクリックして下さい。

※追加でブレイクアウトルームの設定を行いたい場合は、『すべてのセッションを開始』ボタンを押す前に左下にある『オプション』をクリックして下さい。

Zoom-meeting-breakoutrooms4

実際にブレイクアウトルームを作成する前の画面右下の『オプション』を押すと、上記画面が表示されます。

オプション内部ではタイマーなどのブレイクアウトルーム内での詳細情報を設定することが出来ます。

ブレイクアウトルーム内で行える事、ブレイクアウトルームで出来る機能に関してはこちらの記事をご覧ください!

【Zoomミーティング】ブレイクアウトルームの機能5つを紹介します!

まとめ

いかがでしたか?

ブレイクアウトルームはZoomミーティングを行う上で、欠かせない機能の1つです。

ブレイクアウトルームを実際に使う事で少人数での会議や交流を行う事になるため、双方向コミュニケーションを目的としている場合のZoomミーティングには大変便利な機能です。

是非ともZoomミーティングを開催する際に、ブレイクアウトルームを活用していきましょう!

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