ウェビナーを開催したいけど、企画運営するための社内リソースがない。リソースはあるけど、ウェビナーツールの使い方が分からない。大型オンラインイベントはプロに任せたい!…などの悩みを解決する、ウェビナー運営代行や支援会社を20社ご紹介します。各社の実績、得意分野、料金などを参考に、ウェビナー代行を検討してみてはいかがでしょうか?

ウェビナー運営代行会社を徹底比較!

働き方が多様化し、テレワークと同時にウェビナーも定着してきました。ウェビナーはオンラインセミナーと同義で、ウェブとセミナーを組み合わせた造語。ウェビナーを開催するためには、ウェビナーツールや配信プラットフォームが必要です。

有名なウェビナーツールとしては、Zoomウェビナー、マイクロソフトのTeams、シスコのWebexなどがあります。配信プラットフォームとしては、YouTubeライブ、インスタライブライブ、ツイッターライブがあります。

昨今、企業や団体で課題となっているのがウェビナー運営。ウェビナーはリアルイベントよりも低コストで簡単と言われていますが、実際に準備する担当者にとってはウェビナーツールの使い方を覚えたり、講演者に操作方法を案内したり、思いの外いろいろと手間と労力がかかります。

そこで、この記事では頼れるウェビナー運営代行会社を20社ご紹介します!特定の業界に強い会社や1万人規模の大型ウェビナーの実績を持つ会社、運営代行だけではなくハンズオンでウェビナーツールの使い方から教えてくれる会社など、サービス内容や特徴は様々。ぜひ参考にしてください。

おすすめのウェビナー代行・支援サービス会社20選

1. TKPウェビナー

貸し会議室で有名なTKPによるウェビナー代行サービスです。会場はもちろん、機材、台本制作、進行ディレクターや機材エンジニアなどのスタッフなど、会場型のセミナー同等の運営サポートが受けられます。主催者が指定するウェビナーツールで代行支援をしていますが、TKPウェビナーとしては、指定がなければZoomを推奨しています。自社オフィスなど、TKP以外の会場でもウェビナー代行業務を受けていますが、会場の通信回線の状況によっては追加費用が発生する可能性があるので、事前打ち合わせで確認が必要です。

2. meetwork(グローバルリンク)

meetworkは、インスタグラムやYouTubeなどSNS運用代行の会社、グローバルリンクによるウェビナー代行サービスです。ウェビナーだけではなく、企業同士のオンラインミーティング、オンラインインタビューもサポートしています。大切なお客様への商品説明会、社内で事例紹介を作るためのクライアント取材やフォーカスグループインタビューなど、大切なシーンの運営を代行。基本料金と必要なオプションプランの合計金額が運営代行の費用です。

3. Airz Webinar

Zoomウェビナーに特化した、ウェビナー代行サービスです。企業や団体のウェビナー企画、当日運営、参加者へのフォローアップまで一気通貫でサポートします。Airz Webinarでは、主催者がウェビナーを内製できるように、運営テクニックを共有しながら準備を進めます。そのため、初めてウェビナー運営方法を学びたいというニーズにも答えられます。Zoomウェビナーアカウントを取得していなくても、Airz WebinarのZoomアカウントを利用して開催できるので、ウェビナー頻度が少ない企業でも気軽に開催できます。

4. ネクストアド ウェビナー運営代行

ネクストアドでは、BtoBに特化したウェビナー運営代行サービスを提供しています。コンテンツマーケティング支援をメイン事業としており、ウェビナー以外に新規顧客獲得の戦略策定、ウェブ記事やホワイトペーパーの制作、広告運用、アウトソーシングまで、幅広く対応しています。また、新規獲得だけではなく、リードナーチャリングの支援プランも。ウェビー本番だけではなく、その前後のサポートも期待できる会社です。

5. セミナー制作.com

映像制作、DVD制作、ウェビナー、動画配信に関する豊富な実績を持つ会社です。ウェビナー代行だけではく、クリエイティブ制作全般、キャスティング、広告配信も依頼できます。シンポジウムや学会、記者会見など、参加者の多いイベントも対応。セミナー制作歴13年、10,000タイトル以上の豊富な実績を持っています。東京セミナースタジオでは、ライブ配信だけではなく、研修動画の制作も可能です。Zoomウェビナー、YouTubeライブ、国内の配信ツールなど、様々なウェビナーツールに対応しています。

6. 東京セミナースタジオ

Zoomウェビナーの運営代行ならびにスタジオ貸し出しサービスです。Zoomアカウントの準備やウェビナー設定など、基本的な準備にも対応しているので、ウェビナー初心者が依頼しやすいのが特徴。東京セミナースタジオは採用説明会、株主総会、研修、有料ウェビナーまで、様々なZoomウェビナーの運営代行実績があります。配信スタジオにはスタッフが常駐しているので、安心して利用できます。

7. アドフェイス

集客から配信までワンストップでサポートする、ウェビナー代行サービスです。アドフェイスにはウェブエンジニアが在籍しており、ウェビナー用のバナーやDM制作なども対応しています。アドフェイスは広告会社としてのノウハウがあり、そのノウハウを活かした追客オプションも提供しています。特に住宅・不動産業界に強いウェビナー代行会社です。

8. Caster Anywhere ウェビナー

Caster Anywhereウェビナー代行のウェブサイト

キャスターの「Caster Anywhere」では、リモートワーク導入で発生する様々な課題をサポートするサービスです。サポート内容のひとつとしてウェビナー代行を提供しています。ウェビナーの企画段階では、運営体制の設計、ウェビナーツールや機材の選定、台本制作、参加者管理など、きめ細やかな運営サポートが受けられます。リモートワークを始めたばかりの企業は、ウェビナー以外の支援も受けられるのでおすすめです。

9. BizLive

BizLiveは法人向けライブ配信代行サービスです。医療分野のウェビナー配信実績が豊富で、配信会場の手配から進行台本などの事前準備、当日のオペレーション、視聴者や講演者のケアまでトータルでサポートしています。クロマキーを使った映像合成やテロップ挿入が得意で、主催者の要望に応じて様々な演出を実現してくれます。視聴者を惹きつける映像演出に強いウェビナー代行会社です。

10. MEセミナールーム

MEセミナールームでは、ウェビナーやオンライン会議などの会場貸し出しとウェビナー代行を提供しています。また、リアルセミナーを実施しながら配信も行う、ハイブリッドセミナーのサポート、Zoomウェビナーのホスト業務代行、事務局業務にも対応。最大790名のウェビナー運営実績があるため、大型ウェビナーを予定している企業に向いているサービスです。

11. forent

自社でもウェビナーを開催している、ウェビナー運営会社です。FacebookライブとYouTubeライブをサポートしています。サービス内容は、動画制作、集客支援、ウェビナー実施の3つですが、社内報に特化したウェビナー代行もあります。ウェビナーの社内活用を検討している人事部門などの担当者におすすめです。

12. Biz Boost ウェビナー運営/運用代行サービス

ビズブーストのウェビナー運営代行サービスでは、ウェビナーツールの選定からサポートします。どのウェビナーツールを使えばいいか分からない、各ウェビナーツールの違いを知りたいという疑問に答えてくれます。ウェビナー代行のオプションとして、集客だけではなく司会者や講演者の紹介もあるのが特徴です。

13. フロンティアチャネル

映像、音楽、イベント、配信の制作やキャスティングを担う会社です。YouTubeライブ、Zoomウェビナーの代行のサービスもあります。ウェビナーツールは、Zoomウェビナー、YouTubeの他にTeams、Webex、VIMEO、コクリポにも対応。インスタライブ、ツイッターライブ、17ライブの配信もサポートしています。複数カメラを使用して多アングルでの撮影やクロマキー合成を利用した映像演出が得意なウェビナー代行会社です。配信ディレクターとカメラマンを1名のスタッフが兼務する、お得なワンオペプランがあります。

14. Bravo Ad

リアルセミナーとウェビナーを同時に開催する、ハイブリッド型セミナーに対応できるウェビナー代行会社です。セミナーや講演会だけではく、各種団体の定例会、音楽ライブにもサポートしています。対応ウェビナーツールには、Zoomウェビナー、YouTubeライブ、Facebookライブがあります。サポートスタッフ1名のワンオペプラン、スタッフ2名のツーオペプランがあり、希望のサポート内容に応じて選べます。

15. ガイアックス

1万人規模のオンラインワークショップや国際的なカンファレンス、2,000人、1,000人のオンラインイベントなど、大型案件の実績があるウェビナー代行会社です。Zoomでの大型ウェビナーの実績もあり。配信スタジオの貸し出しもあり、高速インターネットを完備した大小3つのスタジオがあります。また、主催者のオフィスへの出張ウェビナー代行も請け負っています。

16. FLOURISH ウェビナー&オンライン配信

マーケティングやプロモーション支援を得意とするFLOURISHは、ウェビナーをマーケティング活動としてしっかり捉え、主催者の本当の狙いに寄り添いながら、目標設定からコンテンツ制作、集客、本番運営のサポートをしています。ウェビナーツールはZoom、YouTube、Teamsに対応。オプションで二次利用できる動画素材の制作も行っています。

17. Jストリーム ライブ配信サービス

Jストリームが提供している動画配信プラットフォーム「J-Stream Equipmedia」を使ったウェビナー代行サービスです。大規模配信から社内の中小規模配信まで、動画配信のプロの技術者がサポートします。年間1,800以上のライブ配信に対応している、実績豊富な代行会社です。アクセス数、平均視聴時間、デバイスごと、時間帯別のデータを取得でき、今後のウェビナーに活かすことができます。

18. KODOU(ビッグビート)

ビッグビートはウェビナー配信ツール「KODOU」を提供しています。そしてそのKODOUを利用したウェビナー代行もあります。KODOUでは、ライブ配信やオンデマンド配信といった、一般的なウェビナー機能に加えて、製品カタログや事例動画などを掲載できる機能があります。ウェビナー+アルファの配信ができるのが特徴です。800人までの大規模イベントにも対応しているので、オンライン展示会や大型製品発表会などの代行を依頼したいときにおすすめです。

19. Dr. Seminar

ウェビナー配信ツール「Dr. Seminar」を使ったウェビナー代行サービスです。提供サービスは大きく分けて、ウェビナーツールのDr. Seminar、集客支援、事務局代行の3つがあります。Dr. Seminarは3,000以上のBtoBマーケティングプロジェクトを支援しているマーケティング支援会社が開発したツールのため、ウェビナーの効果を最大化させるように設計されているのが特徴です。ウェビナー配信以外に、見込み客のデータベース化、セミナー申し込みページの作成など、マーケティングに必要な機能が搭載されています。

20. パソナ

人材紹介会社のパソナが提供している、在米日系企業向けのウェビナー代行サービスです。使用するウェビナーツールはZoomで、登録フォームの作成、リハーサル、録画まで専任スタッフが完全サポート。海外でのZoomウェビナー開催に不安がある企業にとって心強いサービスです。プランはライトプランとスタンダードプランがあり、スタンダードプランには告知文面のレビューや事前アンケートの作成などが含まれます。アメリカ人に響くメッセージを頼める点が特徴です。

ウェビナー代行を使うメリット

ウェビナー運営代行を使うメリットとして、「社内のリソース不足」「使い方が分からない」「失敗やトラブルが起きないか不安」などの運営関わる課題が解決できます。

ウェビナー代行会社によっては、集客や参加者へのフォローアップをサポートしており、主催者がウェビナーで達成したいリードや商談の獲得数の最大化も期待できます。どのウェビナー代行会社がより目標達成に最適なプランを提示するか、複数問い合わせて検討するといいでしょう。

ウェビナー代行の選び方

ウェビナーに対する課題は主催者によって異なります。ウェビナー代行会社を選定する際は、まず自社でどのような課題があり、何を解決したいか検討し、そこから選定基準を定めていくといいでしょう。ウェビナー代行会社を選ぶポイントとしては、以下のような項目が挙げられます。

  • 開催予定のウェビナーと同等規模の運営代行実績
  • 継続的に依頼できるか(開催頻度が多い場合)
  • 使いたいウェビナーツールを扱っているか
  • 本番以外のサポート内容(企画、集客、事後ケアなど)
  • 依頼から本番までのリードタイム
  • 専任スタッフの有無
  • 当日の講演者や参加者へのチャット対応
  • 料金

ZoomウェビナーならAirz Webinar にお任せ!

Airz Webinarでは、ご相談から最短2週間でZoomウェビナーを開催できます!Airz WebinarはZoomウェビナーに特化しており、Zoomウェビナーのアカウントを持っていない企業でもAirz Webinarのアカウントを使用してZoomウェビナーを開催できます。また、Zoomウェビナーのアカウントを取得したい場合は、登録や設定のサポートが可能です。

Zoomウェビナーでは、主催者の以外の講演者をパネリストとして招待できます。主催者と講演者が異なる会場にいても、問題なくウェビナーを進行できます。また、Zoomウェビナーでは、クロマキー合成など特殊な対応をしなくても、お好みの背景を簡単に設定できます。ウェビナー中にBGMを流したり、途中で別撮りした映像を流したり、少ないリソースで本格的なウェビナーを開催できるのがZoomウェビナーの魅力です。

しかし、これらの機能を初回から使いこなすのは簡単ではありません。できれば、経験者のサポートを受けながら運営したいと思う主催者も少なくありません。Airz Webinarでは、専任のコンサルタントがつき、ご要望があれば各機能の設定方法や操作方法もお伝えします。そのため、今後セミナーを内製したいと思っている担当者は運営ノウハウを身につけられます。

Zoomウェビナーサポートを希望の場合は、ぜひお気軽にAirz Webinarへお問い合わせください。過去のサポート実績や貴社に合ったサポートプランをご提案します。また、企画から参加者のアフターケアまで、商談につなげる戦略と施策を考えるウェビナーコンサルも実施しています。ウェビナーの成果に課題を感じている方は、Airz Webinarのウェビナーコンサルもおすすめです。