Zoomウェビナー事前登録後の確認メールからの参加方法

みなさん、Zoomウェビナーに参加した事はございますか?

一般的なオンライン会議などで参加するZoomミーティングとは異なり、ウェビナーは取引先企業のセミナーだったりと対外的に使用する場面が多く、中々失敗できないですよね。

そこで今回は「どうやったらメールからウェビナーに参加出来るの?」といったお悩みをこの記事で解消いたします!

目次

Zoomウェビナーに事前登録後の確認メールから参加する方法

Zoomウェビナーに参加するため方法を、PC・スマートフォンそれぞれの方法を紹介していきます!

1.PCの場合

PCの場合、ZoomアプリケーションをDLしているかそうでないかで参加手順が変化します!

こちらの画像をご覧下さい。

zoomウェビナー

上記の画面はウェビナーに招待されたメールアドレスに付与されている参加リンクをクリックした際に自動的に開かれるサイトとなっております。

「①アプリをDLしている場合」と「②アプリをDLしていない場合」両方から説明していきます。

①アプリをDLしている場合

この場合、上記画像の上部にある「Zoom Meetingを開く」をクリックして頂ければ、ウェビナー参加完了となります。

②アプリをDLしていない場合

この場合、上記画像の下部にある「ブラウザから参加してください」をクリックして頂ければ、ウェビナー参加完了となります。

また、今後Zoomを使用していくという事でアプリケーションをDLしたい場合は、以下のサイトからZoomアプリケーションをDLして下さい。

2.スマートフォン(iPhone/Android)の場合

前提:アプリケーションのDL

前提として、スマートフォンの場合、iOS/Android端末関係なくアプリケーションのDLが必須となっているため、両端末でのDL方法を説明していきます。

・iPhoneの場合

iPhone端末の場合は、「App Store」を開いて「zoom」と入力して下さい。

「Zoom Cloud Meeting」と記載されているアプリケーションがZoomに必要なアプリケーションとなっております。

・Androidの場合

Android端末の場合は、「Google Play」、もしくは「Play Store」を開いて「zoom」と入力して下さい。

「Zoom Cloud Meeting」と記載されているアプリケーションがZoomに必要なアプリケーションとなっております。

これでZoomアプリケーションのDLは完了となります。

スマートフォンでのZoomウェビナーの参加方法

以下、手順を説明していきます。

1.招待されたZoomの参加URLをクリックして下さい。

事前登録時、自身のメールに届いているウェビナーのURLをクリックしてください。

スマートフォンの場合、自動的にアプリケーションが起動します。

※ウェビナーによって招待されたウェビナーのIDが必要な場合もあります。

2.メールアドレスと名前を入力して下さい。
3.待機室で待機して下さい。

既に開催されている場合は、招待されているウェビナーの映像が流れます。

4.参加完了となります。

Zoomウェビナー事前登録後の確認メールから参加する際の注意点

事前登録後の確認メールからの参加方法については理解していただけたでしょうか?

最後に、Zoomウェビナー参加時においての問題点、注意点が2点紹介いたします。

この問題がある場合ウェビナー自体に参加できない事があるため、確認しておきましょう。

1.ウェビナーに入れない時

この場合、いくつか原因がございますので紹介いたします。

①ブラウザのバージョンが古い

今現在は主流ではなくなりましたが、以前よく使われていたInternet ExplorerからではZoomは参加することが出来ません。

そのため、Zoomウェビナーに参加する場合は、自身のブラウザが対応しているかどうかをしっかりと確認しましょう!

②ウェビナーの参加上限に達してしまっている

ウェビナーには参加上限人数が決まっております。

この場合ですと、参加者側ではなく開催側の問題になるので開催側のZoomのプラン変更や人数の調整をする必要があります。

2.通信環境が弱い

喫茶店やコンビニエンスストアなどのフリーwifiは一般的なインターネットの使用に関しては問題ありませんが、ウェビナーに関しては配信側の音声と動画を同時にDLする必要があるため、しっかりとした強度のwifiでないとしっかりとした視聴が出来ないことがございます。

実際にウェビナーに参加した際、相手側の音声や映像が途切れてしまっているなどの問題があった際は、現状のご自身の接続環境などを見直してみて下さい。

まとめ

いかがでしたでしょうか?

Zoomウェビナーへのメールからの参加方法はおわかり頂けたかと思います。

ZoomウェビナーはZoomミーティングより対外的な場面で使用されることが多く、その分しっかりとした対応や事前準備が必要となるため、そういった不安も解消されたのではないでしょうか?

この事例以外にも、実際のZoomウェビナー運営やウェビナー開催に関してのお悩みがございましたら、我々Airz Webinarにお任せください!