テレワークの浸透で、Web会議ツールはビジネスで欠かせないものとなりました。社内のコミュニケーションだけではなく、顧客や取引先など外部とのコミュニケーションでも利用するため、導入の際は徹底的に比較し、検討する必要があるでしょう。
今回のブログでは人気ツールのZoomとTeamsの機能や特徴をまとめています。ぜひツール選定の情報としてお役立てください！
ZoomとTeamsを徹底比較！
ZoomとTeamsには、大きく分けてミーティング機能とウェビナー機能があります。今回はそれぞれの機能と料金体系を一覧にまとめました。
【Zoom vs Teams】ミーティング機能
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Zoom |
Teams |
| 会議の長さ |
最大24時間
※無料版：最大40分 |
最大30時間
※無料版：最大60分 |
| 録画・録音 |
◯
※無料版：ローカル保存のみ |
◯
※有料版のみ |
| 参加人数 |
最大100〜500名
※契約プランによって最大数は変動
※大規模ミーティングのアドオンを追加すると1,000名まで拡張可能
※無料版：100名 |
最大300名
※無料版：100名
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| 外部ユーザーの招待 |
◯ |
◯ |
| バーチャル背景 |
◯ |
◯ |
| 背景のぼかし |
◯ |
◯ |
| 画面共有 |
◯ |
◯ |
| チャット |
◯ |
◯ |
| ファイルの送受信 |
◯ |
◯ |
| 会議中の挙手 |
◯ |
◯ |
| ブレークアウトルーム |
◯ |
◯ |
| 遠隔操作 |
◯ |
◯ |
| 外部ツール連携 |
◯ |
◯ |
| 多言語対応 |
通訳者の音声を別チャネルに設定でき、参加者が希望の言語チャネルで会議に参加可能
※自動通訳ではありません |
チャットのテキストを自動翻訳できる
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| 料金プラン |
- 基本プラン：無料
- プロプラン：2,000円/1ユーザー/月
- ビジネスプラン：2,700円/1ユーザー/月
- 企業：2,700円/1ユーザー/月
※毎月請求の場合の料金
※年間契約は割引あり
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- Microsoft Teams（無料）：無料/1ユーザー/月
- Microsoft Teams Essentials：430円/1ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Basic：650円/1ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,360円/1ユーザー1/月
※年間契約・自動更新の場合の料金 |
※参考：
Zoomミーティング公式サイト
※参考：
Teams公式サイト
【Zoom vs Teams】ウェビナー機能
ZoomとTeamsにはウェビナー機能があります。Teamsには「Teamsウェビナー」と「Teamsライブイベント」の2種類がありますが、本ブログでは配信スタイルが一方通行である「Teamsライブイベント」を比較対象とします。
※Teamsウェビナーは主催者と参加者の対話を想定して設計されており、一般的なビジネスセミナーよりもオンライン授業向けの機能です。
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Zoomウェビナー |
Teamsライブイベント |
| ウェビナーの長さ |
最大30時間 |
最大4時間 |
| 録画・録音 |
◯ |
◯ |
| 参加人数 |
最大500名〜10,000名
※最大人数は契約プランによって異なる
※10,000名以上に拡張することも可能 |
最大10,000名
|
| 外部ユーザーの招待 |
◯ |
◯ |
| バーチャル背景 |
◯ |
◯ |
| 画面共有 |
◯ |
◯ |
| チャット |
◯ |
なし |
| Q&A |
◯ |
◯ |
| 投票 |
◯ |
なし |
| 挙手 |
◯ |
なし |
| 参加者レポート |
◯ |
◯ |
| YouTubeとの配信連携 |
◯ |
◯ |
| 申し込みページの作成 |
◯ |
なし |
| 料金プラン |
Zoomプロプラン以上の有料ライセンスにZoomウェビナーのアドオン（別料金）を追加します。
- 最大500名：10,700円/月/ライセンス
- 最大1,000名：45,700円/月/ライセンス
- 最大3,000名：133,100円/月/ライセンス
- 最大5,000名：334,700円/月/ライセンス
- 最大10,000名：872,300円/月/ライセンス
- 10,000名以上：Zoom営業部へお問い合わせ
※毎月請求の場合の料金
※年間契約は割引あり |
Office 365 Enterprise E1、E3、E5 ライセンス、または Office 365 A3、A5 ライセンスにTeamsライブイベント機能が含まれます。
- Office 365 Enterprise E1：1,090円/1ユーザー/月
- Office 365 Enterprise E3：3,910円/1ユーザー/月
- Office 365 Enterprise E5：6,200円/1ユーザー/月
- Office 365 A3（教職員用）：350円/1ユーザー/月
- Office 365 A5（教職員用）：870円/1ユーザー/月
※年間契約・自動更新の場合の料金
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※参考：
Zoomウェビナー公式サイト
※参考：
Teamsライブイベント公式サイト
Zoomの特徴・メリット
Zoomは知名度が高く、仕事だけではなくプライベートでも利用している人が多いWeb会議ツールです。シンプルで使いやすいユーザーインターフェースと安定した通信品質が特徴です。Zoomは社外とのWeb会議が多い企業やウェビナーを定期的に実施している企業におすすめです！
メリット1：社外のユーザーを招待しやすい
スケジュールしたZoomミーティング／ZoomウェビナーのURLを共有するだけで、社内外のユーザーを会議やウェビナーへ招待できます。Zoomアカウントを持っていない人でも簡単に会議やウェビナーへ参加可能。シンプルなデザインで直感的に操作できるため、普段Zoomを使用していない社外ユーザーを招待しやすくなっています。
メリット2：通信品質が安定している
ZoomでWeb会議を1時間おこなった場合、通信量は約600MBと言われています。これはYouTubeを中画質で視聴した際と同等であり、Zoomでは通信量を抑えながらスムーズにWeb会議やウェビナーを実施できることが分かります。
メリット3：ウェビナー機能が充実している
チャット、Q&A、ライブ投票など、ウェビナーに欠かせない機能が揃っています。加えて、簡単にYouTubeやFacebookと連携させることができ、外部の配信プラットフォームでウェビナーの同時配信が可能です。
Teamsの特徴とメリット
Microsoft Teamsはテレワークが浸透したことによって、Officeユーザーには欠かせないコミュニケーションツールとなりました。Web会議はもちろん、普段のチャットや音声通話、ファイル共有や共同編集もできる点が特徴です。Office製品を活用した組織内のコミュニケーションが活発な企業におすすめです。
メリット1：Officeと連携して業務効率化を図れる
TeamsはWeb会議やウェビナーも実施できる、ビジネスチャットツールです。Word、Excel、PowerPointなどのファイルをチャットで共有し、そのままTeamsアプリ上で開いて共同編集ができます。いちいちWordなどを立ち上げる必要がないため、業務効率化を図れます。
メリット2：社内ミーティングや音声通話を気軽に開始できる
Teamsカレンダーから社内ミーティングを登録すると、自動でミーティングURLが発行されカレンダーに記載されます。そのため、わざわざミーティング参加者にURLを送付する必要がありません。また、TeamsではLINE通話のように簡単に1対1やグループ通話を開始できます。
メリット3：文字起こし機能で議事録作成の時間を短縮できる
TeamsのWeb会議には、参加者の発言を自動で文字起こしする機能があります。文字起こしを活用することで、会議中に必死でメモを取ったり、確認のために録音データを聞き直したりする手間を省けます。
ZoomとTeamsを連携させることも可能
Zoomはミーティング外でのチャットコミュニケーションやドキュメントを作成する関連製品がないため、Microsoft OfficeやGoogle Workplace、Slackなどと併用することが多いでしょう。また、Teamsを使っていても外部とのミーティングはZoomで…という使い分けをしている企業も少なくありません。その場合は、両サービスを別々に使用するのではなく、連携して使うとさらに便利になります！
【連携方法】
＜前提条件＞
・Zoomプロプラン以上を利用している
・Teamsの管理者権限を持っている
1）Teamsのアプリ検索でZoomを検索し、インストール
2）ダウンロードしたZoomにログイン
3）表示された指示に従ってMicrosoft365にもログインし、アクセスを許可する
Web会議にはZoomもTeamsもおすすめ
ZoomとTeamsのWeb会議機能には大きな差はありませんが、Zoomは社内外問わず参加者を招待しやすいのに対し、Teamsは組織内の利用に強みを持っています。
ZoomはTeamsと比較して通信量が少なく（Zoomは約600MB/1時間、Teamsは約1,300MB/1時間）遅延や画質の乱れが発生しにくいため、外部とのWeb会議におすすめです。一方で、Office製品との連携で社内の業務効率化を実現したい場合はTeamsがおすすめです。
使い方や目的によって得られるメリットが変わるため、どちらの方が優れているかは一概には言えません。導入を検討する際は自社でどのような会議が実施されているのか、社内外どちらとの会議が頻繁にあるのか、社員はWeb会議ツールに何を求めているのかなどを調査してみるといいでしょう。
ウェビナーにはTeamsよりZoomがおすすめ
Teamsライブイベントはウェビナー開催に必要な機能がやや不足しています。そのため、特に外部向けのウェビナー開催にはZoomがおすすめです。
しかし、ウェビナーを頻繁に開催しない場合、新たにZoomを契約したり、使い方を覚えたりするのは工数がかかります。そんな中、ウェビナー運営代行サービスに注目が集まっています。ウェビナー運営代行サービスを利用すれば、新たにZoomを契約しなくてもZoomウェビナーを開催できます。設定方法や使い方を覚える必要もありません。
Airz WebinarはZoomウェビナーに特化したウェビナー支援を提供しています。運営はもちろん、企画からウェビナー後の参加者へのフォローアップまで一気通貫でサポートしているため、ウェビナーの改善を目的とした相談も承っています。Zoomでのウェビナー開催を検討している、検討してみたい場合はお気軽にご相談ください！
